Le chargé de la scolarité a pour mission :
Information des étudiants sur leur cursus et les offres de formation et spécialités, existante à l’école, tout au long de leur scolarité,
Gestion du planning des enseignants et suivi de l’état de déroulement des cours et de l’assiduité des étudiants,
Gestion des demandes de congés académiques, des courriers de mise en garde ou avertissements pour absentéisme et convocation devant le conseil de discipline ;
Organisation des inscriptions pédagogiques des étudiants,
Saisie et vérification des notes (examens, contrôle continu,…),
Suivi des parcours des étudiants (classes préparatoires et second cycle) et la participation technique aux travaux d'élaboration des bilans,
Responsable des dossiers scolaires des étudiants : vérification finale des cursus et rédaction des attestations de succès et de diplômes, étude des conditions de passage selon les textes réglementaires.
Les services de scolarité vous informent sur :
Les formations dispensées à l’ESCFC,
Les procédures relatives à l’inscription et à la réinscription, quel que soit votre profil : nouveau bachelier ou ancien étudiant,
Les emplois du temps et les questions liées aux enseignements
L’organisation des examens en respectant les modalités de contrôle des connaissances, selon les textes réglementaires,
L’organisation matérielle qui tient compte des situations particulières : maladie, étudiant en situation d’handicapés, sportifs de haut niveau,…
Les dates des délibérations des jurys et les résultats,
Le planning de l’édition des relevés de notes,
Les dates d’attribution des attestations de succès et des diplômes définitifs,
Les démarches à suivre pour trouver les stages et orientent les étudiants vers les services compétents.